Privatumo ir slapukų politika

Jūsų asmens duomenis renkame tik tokia apimtimi, kuri yra būtina teikiant paslaugas Jums arba Jūsų duomenų tvarkymo teisėtumui pagrįsti turime kitą teisėtą asmens duomenų tvarkymo pagrindą. Atsižvelgiant į tai, kokiomis Svetainėje teikiamomis Paslaugomis naudojatės, Bendrovė gali rinkti Jūsų asmens duomenis šiais tikslais:

• Svetainės funkcionalumo ir statistikos užtikrinimas – kai lankotės mūsų Svetainėje, mes naudojame šioje Privatumo politikoje aprašytus slapukus, kurie leidžia užtikrinti tinkamą Svetainės veikimą, rinkti statistinius duomenis apie Svetainės lankomumą ir tobulinti Svetainės turinį;
• Komunikacija su Jumis – kai norite su mumis susisiekti, Svetainėje galite užpildyti užklausos formą, nurodant kontaktinius asmens duomenis: vardą, elektroninio pašto adresą, telefono numerį, žinutės turinį, arba paskambinti, arba parašyti mums Svetainėje nurodytu elektroninio pašto adresu. Šie duomenys naudojami Jūsų užklausai nagrinėti ir atsakymui pateikti;
• Kandidatų atranka – jei ieškote potencialių darbo galimybių ir atsiunčiate savo gyvenimo aprašymą, mes naudosime Jūsų pateiktą informaciją, kad galėtumėme susisiekti su Jumis dėl potencialių įsidarbinimo galimybių(daugiau informacijos – šios Privatumo politikos 9 skyriuje);
• Paslaugų kokybės gerinimas – jei kreipiatės į mūsų pagalbos tarnybą telefonu, Jūsų pokalbis ir jo metu pateikti duomenys gali būti įrašyti paslaugų kokybės gerinimo ir ginčų prevencijos tikslais.
• Jūsų pateikiamus asmens duomenis mes tvarkysime vadovaudamiesi Privatumo politika ir atitinkamais asmens duomenų saugos teisės aktų reikalavimais. Jūsų asmens duomenys nebus naudojami kitiems tikslams, nei numatyta duomenų gavimo metu, nebent turėtumėme kitą pagrįstą teisėtą asmens duomenų tvarkymo pagrindą.
• Bendrovė supranta, kaip svarbu tinkamai apsaugoti nepilnamečių asmenų asmens duomenų privatumą. Svetainė ir Paslaugos nėra skirtos jaunesniems nei 18 metų asmenims. Jaunesni nei 18 metų asmenys prieš naudodamiesi Svetaine ar Paslaugomis privalo gauti tėvų ar teisėtų globėjų sutikimą. Bendrovė sąmoningai nerenka asmens duomenų iš asmenų, jaunesnių nei 18 metų, be tėvų ar teisėtų globėjų sutikimo. Jei sužinosime, kad asmens duomenys buvo surinkti iš nepilnamečio asmens be tinkamo sutikimo, imsimės pagrįstų priemonių tokius duomenis nedelsiant ištrinti.

Tvarkydami Jūsų asmens duomenis mes remiamės vienu iš šių teisinių pagrindų:

 Sutarties vykdymo pagrindas. Taikomas kai Jūsų asmens duomenų tvarkymas yra būtinas įvykdyti mūsų įsipareigojimus Jums pagal sutartį, pvz. atlikti / gauti mokėjimą už paslaugas.

Teisės aktų reikalavimo pagrindas. Taikomas kai Bendrovė yra įstatymų ar kitų teisės aktų pagrindu įpareigota tvarkyti Jūsų asmens duomenis, pvz. mokesčių apskaitos tikslais, asmens duomenų teikimo viešojo valdymo institucijoms ar policijai tikslu.

Sutikimo teisinis pagrindas. Taikomas, kai Jūs duodate aiškų sutikimą konkretiems įvardintiems asmens duomenų tvarkymo veiksmams. Jeigu Jūsų pateikti asmens duomenys yra tvarkomi Jūsų duoto sutikimo pagrindu, tokį duotą sutikimą galite atšaukti bet kuriuo metu susisiekę su mumis el. p. privatumas@viada.inveta.lt.

Teisėto intereso pagrindas. Taikomas, kai Jūsų asmens duomenų tvarkymas nepažeidžia Jūsų teisėtų interesų ir gali būti naudingas Bendrovės teikiamų paslaugų vystymui, pvz. Svetainės lankytojams suteikiame patogią platformą dominantiems klausimams apie Bendrovės teikiamas paslaugas užduoti, arba stengiamės užkirsti kelią apgaulei ir nusikaltimams, apsaugoti Bendrovės turtą ir naudojamas informacinių technologijų sistemas.

Svetainėje naudojame Bendrovės arba Bendrovės pasitelkiamų paslaugų teikėjų automatinius duomenų rinkimo įrankius, tokius kaip slapukai (angl. cookies), ar kitas išmaniąsias technologijas, apie kurias Jus informuotume Privatumo politikoje, tam, kad rinktume tam tikrą informaciją apie Jūsų veiksmus, kai lankotės mūsų Svetainėje.

Slapukų veikimas

Slapukas yra mažas tekstinis dokumentas, turintis unikalų identifikacijos numerį, kuris yra perduodamas iš Svetainės į Svetainės lankytojo kompiuterio kietąjį diską ar kitą naudojamą mobilųjį įrenginį, kad Svetainės administratorius galėtų atskirti lankytojo kompiuterį / įrenginį ir matyti jo veiklą Svetainėje.

Naudojant slapukus Svetainė atsimena informaciją apie lankytojo apsilankymą ir lankytojo pasirinkimus, pvz., pageidaujamą kalbą, ar kitus lankytojo atliktus savarankiškai Svetainės nustatymus, taip pat leidžia mums suskaičiuoti apsilankymų Svetainėje skaičių ir apsilankymų srauto šaltinius. Naudojant slapukus kitas apsilankymas lankytojui gali būti paprastesnis ir todėl patogesnis. Slapukų naudojimas gali padėti pritaikyti Svetainę Jūsų poreikiams, didinti mūsų informacijos sklaidos žinomumą, efektyvumą, padėti profesionaliai teikti ir tobulinti mūsų paslaugas.

Svetainėje naudojami slapukai

Slapukų nustatymai

Siekdami išplėsti mūsų Svetainės funkcionalumą, mes kartais naudojame trečiųjų šalių įrankius ir valdiklius (angl. widget). Paprastai tam, kad užtikrintų papildomų funkcijų veikimą, šie įrankiai ir valdikliai Jūsų kompiuteryje ar įrenginyje išsaugos slapuką.

Slapukai savaime nepasako mums Jūsų elektroninio pašto adreso ar kitaip neleidžia identifikuoti Jūsų asmens. Vertindami tinklalapio veiklą mes naudojame skirtingus identifikatorius, tame tarpe ir IP adresus, bet tik siekdami nustatyti unikalių Svetainės lankytojų skaičių ir vartotojų geografinį pasiskirstymą, o ne išskirti konkrečius vartotojus.

Slapukų valdymas

Lankantis Svetainėje Jums pateikiamas pranešimas apie Svetainėje naudojamus slapukus ir aktyvi nuoroda į šią Privatumo politiką, su kuria privalote susipažinti ir sutikti prieš tolimesnius naršymo Svetainėje veiksmus.

Jūs galite pakeisti Jūsų naudojamos interneto naršyklės nustatymus ir valdyti slapukų naudojimą. Bet kuriuo metu galite ištrinti Jūsų pasirinktus slapukus, tačiau informuojame, kad dėl slapukų veikimo ribojimo ar ištrynimo Jums gali sutrikti Svetainės naudojimosi galimybės. Daugiau informacijos apie tai kaip valdyti slapukų parinktis populiariausiose naršyklėse, galima rasti čia: Internet Explorer, Chrome, Firefox, Safari, Opera. Šios nuorodos yra trečiųjų šalių svetainėse, dėl kurių teisingumo ir efektyvumo atsakomybės neprisiimame.

Socialinės medijos įrankiai ir programos

Mūsų Svetainė gali turėti funkciją, leidžiančią Jums dalintis informacija naudojant trečiųjų šalių valdomus socialinius tinklus, pvz. Facebook „like“ ir „share“ funkcijas. Šie socialiniai tinklai gali saugoti duomenis apie Jūsų naudojimąsi mūsų Svetaine. Jūsų duomenys, kuriuos pateikiate naudodamiesi tokiais socialiniais tinklais gali būti patiekiami ir kitiems socialinio tinklo naudotojams. Toks duomenų perdavimas yra reglamentuojamas socialinės platformos valdytojo privatumo politikoje, dėl kurios teisingumo ir veikimo atsakomybės neprisiimame.

Mes nesidaliname Jūsų asmens duomenimis su trečiosiomis šalimis, nebent tai yra būtina siekiant užtikrinti paslaugų Jums teikimą, įgyvendinti Jūsų prašymus, vykdyti teisės aktų reikalavimus ar įgyvendinti Bendrovės teisėtus interesus. Tokie tretieji asmenys gali apimti mūsų paslaugų teikėjus, pvz. IT priežiūros paslaugų teikėjus, Svetainės prieglaudos (angl. hosting) paslaugų teikėjus, apskaitos paslaugų teikėjus, konsultantus, teisininkus ir kitus prekių bei paslaugų teikėjus, taip pat auditorius, atliekančius finansinį, duomenų privatumo ar saugos auditus, taikant griežtus asmens duomenų tvarkymo ir saugumo reikalavimus ir tik ta apimtimi, kuri yra būtina šių trečiųjų šalių paslaugoms suteikti. Asmens duomenis ikiteisminio tyrimo institucijoms, teismams ar kitoms valstybės įgaliotoms institucijoms galime perduoti esant motyvuotam ir pagrįstam prašymui, jei tai būtina mūsų teisinėms pareigoms atlikti, ar tam yra kitas teisės aktuose nustatytas duomenų teikimo pagrindas.

Jeigu mes ar dalis mūsų vykdomos veiklos būtų parduota, reorganizuota ar perduota kitam subjektui, tai mes perduotume su pardavimu ar reorganizacija susijusius asmens duomenis, kiek tai yra tiesiogiai susiję su parduodamos ar perduodamos veiklos vykdymu.

Paprastai Jums naudojantis mūsų paslaugomis nereikalausime Jūsų pateikti asmens duomenų, nebent tai yra būtina paslaugų suteikimui, pvz. sutarties sudarymui ar kontakto su Jumis palaikymui. Gavę Jūsų prašymą pateikti informaciją apie mūsų Jums teikiamas paslaugas mes galime paprašyti Jūsų pateikti papildomus asmens duomenis. Tam tikrais atvejais mes galime prašyti Jūsų papildomo sutikimo dėl asmens duomenų tvarkymo ir Jūs turite teisę atsisakyti duoti sutikimą dėl duomenų tvarkymo šiems tikslams. Jei duosite sutikimą dėl tam tikrų paslaugų ar informacinių pranešimų gavimo, mes Jums suteiksime galimybę bet kuriuo metu atšaukti šį sutikimą. Sutikimo atšaukimo atveju mes stengsimės kiek įmanoma skubiau panaikinti Jūsų asmens duomenų naudojimą sutikime nurodytiems tikslams.

Kaip nurodyta ankščiau skyriuje „Slapukų valdymas“, jei norite, kad Svetainė nenaudotų slapukų, Jūs galite pašalinti slapukus iš savo interneto naršyklės ar uždrausti jų naudojimą jūsų naudojamoje interneto naršyklėje. Tokiu atveju negalime prisiimti atsakomybės dėl netinkamo mūsų Svetainės funkcijų veikimo.

Jei mes tvarkome Jūsų asmens duomenis, Jūs turite teisę pasinaudoti šiomis teisėmis:

Teisė susipažinti su duomenimis, gauti paaiškinimus ir duomenų kopiją. Jūs turite teisę susipažinti su Bendrovės tvarkomais Jūsų asmens duomenimis ir tam tikrais atvejais prašyti pateikti Bendrovės elektroniniu būdu saugomos informacijos kopiją. Norėdami įgyvendinti šią teisę, pateikite mums motyvuotą prašymą. Bendrovė įvertins Jūsų prašymą ir pateiks prašomą informaciją vadovaudamiesi teisės aktuose nustatytais reikalavimais bei tvarka. Siekdami užtikrinti kitų asmenų teisių apsaugą ir tinkamai atsakyti į Jūsų prašymą, prieš pateikdami atsakymą mes galime paprašyti Jūsų pateikti asmens tapatybę įrodančią informaciją / dokumentus ir kitą informaciją, įrodančią Jūsų santykį su mūsų Bendrove.

Teisė į duomenų ištaisymą. Jei žinote, kad Bendrovė netiksliai tvarko Jūsų asmens duomenis, tai Jūs turite teisę prašyti, kad Jūsų duomenys būtų ištaisyti į tikslius.

Teisė nesutikti su duomenų tvarkymu. Jūs turite teisę nesutikti, kad mes tvarkytume Jūsų asmens duomenis. Jei asmens duomenis tvarkome jūsų duoto sutikimo pagrindu, tai tokį sutikimą bet kada galite atšaukti. Jei jūsų duomenis tvarkome sutarties vykdymo pagrindu, tai jūsų teisė nesutikti reikš sutartinių santykių su mumis nutraukimą.

Teisė ištrinti duomenis. Jūs turite teisę prašyti, kad Bendrovė ištrintų Jūsų duomenis, nurodant konkretų laikotarpį arba prašymą duomenis ištrinti visa apimtimi, kiek tai yra įmanoma laikantis Bendrovę saistančių teisės aktų reikalavimų. Jei pageidaujate, kad ištrintumėme apie Jus sukauptus asmens duomenis, prašome kreiptis el. paštu privatumas@viada.inveta.lt.

Kitos teisės. Tam tikrais atvejais (BDAR 20 str.) turite teisę į duomenų perkėlimą ar prašyti apriboti duomenų tvarkymą BDAR nustatytais pagrindais ir tvarka.

Norėdami pasinaudoti savo teisėmis galite kreiptis į mus el.p. privatumas@viada.inveta.lt. Mes Jums pateiksime informaciją apie tai, kokių veiksmų ėmėmės pagal Jūsų prašymą nedelsdami, tačiau bet kuriuo atveju ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo Jūsų prašymo gavimo dienos. Atsižvelgdami į prašymų sudėtingumą ir skaičių, mes turime teisę vieno mėnesio laikotarpį pratęsti dar dviem mėnesiams, apie tai Jus informuodami iki pirmojo mėnesio pabaigos ir nurodydami tokio pratęsimo priežastis. Gavę akivaizdžiai nepagrįstus arba perteklinius prašymus, turime teisę atsisakyti juos patenkinti arba už tai paprašyti sumokėti atitinkamą administravimo mokestį.

Tvarkydami Jūsų asmens duomenis mes naudojame organizacines ir technines duomenų apsaugos priemones bei procedūras, kuriomis siekiame apsaugoti Jūsų asmens duomenis nuo neteisėto praradimo, netinkamo naudojimo, pakeitimo ar sunaikinimo. Bendrovė yra įdiegusi informacijos saugumo valdymo sistemą, sertifikuotą pagal tarptautinį standartą ISO/IEC 27001:2022. Taikomos priemonės apima:

• prieigos teisių valdymą pagal „būtina žinoti" principą ir konfidencialumo įsipareigojimus;
• saugias IT infrastruktūras, tinklų ir informacinių sistemų stebėjimą;
• informacijos saugumo rizikų vertinimą ir valdymą, atliekamą ne rečiau kaip kartą per metus;
• asmens duomenų tvarkymo politikas ir procedūras, įskaitant kibernetinių incidentų valdymą;
• reguliarų informacijos saugumo valdymo sistemos vidaus auditą ir atitikties vertinimą;
• duomenis tvarkančių asmenų įpareigojimą laikytis griežtų asmens duomenų tvarkymo reikalavimų.

Nepaisant visų mūsų dedamų pastangų, atsižvelgti į visas įmanomas grėsmes ir garantuoti absoliučios asmens duomenų saugos nėra įmanoma.

Atkreipiame dėmesį, kad dėl savo technologinių savybių, nesiimant papildomų duomenų šifravimo priemonių, elektroninis paštas nėra saugus asmens duomenų perdavimo būdas. Jei komunikacijoje su Bendrove el. paštu Jums būtina perduoti asmens duomenis Bendrovei, pvz. siunčiant duomenis sutarties sudarymui, prašome šiuos duomenis užšifruoti ir slaptažodį perduoti mums kitu komunikacijos kanalu, pvz. išsiųsti SMS žinutę Jūsų žinomam Bendrovės kontaktiniam asmeniui ar padiktuoti laiško gavėjui telefonu. Siųsdami asmens duomenis nešifruotu būdu Jūs prisiimate galimo duomenų atskleidimo riziką.

Mes dedame visas įmanomas pastangas, kad Jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi tik tol, kol ši informacija yra būtina teikiant Jums Paslaugas ar teikiant Jums informaciją, arba tol, kol mes privalome saugoti šią informaciją vadovaudamiesi teisės aktais, mūsų teisėtais interesais ar Privatumo politikoje nustatytais terminais. Konkretus asmens duomenų saugojimo terminas priklauso nuo aplinkybių, kuriomis informacija buvo surinkta, ir informacijos naudojimo tikslų, tačiau atsižvelgiant į aukščiau aprašytas aplinkybes.

Nuorodos į kitus tinklalapius

Prašome atsižvelgti į tai, kad Svetainėje yra pateikiamos nuorodos į kitus tinklalapius, įskaitant trečiųjų šalių valdomus tinklalapius, kuriems nėra taikoma ši Privatumo politika ir juose taikomos privatumo nuostatos gali iš esmės skirtis. Mes skatiname Jus susipažinti su kiekvieno tokio tinklalapio privatumo politika prieš pateikiant bet kokią Jus identifikuojančią informaciją.

Duomenų saugojimo vieta

Nebent atskiroje sutartyje su Jumis būtų numatyta kitaip, vykdydama savo veiklą Bendrovė saugo Jūsų asmens duomenis Europos Sąjungoje.

Mes galime peržiūrėti ir atnaujinti šią Privatumo politiką atsižvelgdami į taikomas Bendrovės asmens duomenų apsaugos priemones. Atnaujinta Privatumo politikos versija bus patalpinta Svetainėje, nurodant paskutinio atnaujinimo datą.

 Bendrovė yra įsipareigojusi užtikrinti Jūsų asmens duomenų apsaugą. Jeigu turite klausimų ar pastebėjimų dėl Jūsų asmens duomenų tvarkymo, prašome susisiekti su mumis el. p. adresu privatumas@viada.inveta.lt. Šiuo adresu taip pat galite pateikti bet kokias pastabas šiai Privatumo politikai.

Jeigu nesate patenkinti mūsų pateiktu atsakymu, galite papildomai kreiptis į mūsų Duomenų Apsaugos Pareigūną el. p. dap@viada.inveta.lt. Mes 14 dienų bėgyje patvirtinsime užklausos gavimą ir stengsimės pateikti atsakymą per vieną mėnesį nuo užklausos gavimo. Jei Jūsų užklausa yra sudėtinga arba mes tuo metu esame gavę labai didelį užklausų kiekį, apie tai Jus papildomai informavę, pratęsime užklausos atsakymo terminą iki trijų mėnesių nuo užklausos gavimo.

Jei manote, kad mūsų veiksmai ar neveikimas pažeidžia Jūsų teises ar teisinius reikalavimus, turite teisę pateikti skundą duomenų apsaugos priežiūros institucijoms. Lietuvos gyventojai skundą gali pateikti Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai, daugiau informacijos – www.vdai.lrv.lt/. Jei Jūsų nuolatinė gyvenamoji ar darbo vieta yra kitoje Europos Sąjungos ar Europos Ekonominės Erdvės valstybėje, skundą galite pateikti tos valstybės priežiūros institucijai, daugiau informacijos apie ES/EEE valstybių narių duomenų apsaugos institucijas – https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en.  Tačiau visais atvejais rekomenduojame, prieš pateikiant oficialų skundą priežiūros institucijai, pirmiausia susisiekti su mumis, kad rastume greitą ir veiksmingą problemos sprendimo būdą.

Informuojame, kad UAB „Viada LT“, registruota buveinė Ožiarūčių g. 1A, Avižieniai, 14185 Vilniaus r. sav., veikia kaip asmens duomenų valdytojas (Valdytojas); Valdytojas iš Jūsų gautus žemiau nurodytus asmens duomenis tvarkys tikslu įvertinti ir atrinkti būsimus darbuotojus, ar kitais darbo santykius atitinkančiais pagrindais dirbančius asmenis:

• Identifikacinius duomenis (vardas, pavardė, gimimo data);
• Kontaktinius duomenis (telefono numeris, elektroninio pašto adresas, gyvenamosios vietos adresas);
• Profesinės kvalifikacijos duomenis (Jūsų CV patekti duomenys);
• Išsilavinimo duomenis (Jūsų CV patekti duomenys);
• Atrankos metu Jūsų pateikti duomenys (, Jūsų atliktų testų rezultatai).

Pateiktus asmens duomenis, nurodytus 1.1.-1.5. punktuose, Valdytojas naudos siekiant įvertinti, ar atitinku pozicijai keliamus reikalavimus, į kurią yra vykdoma atranka.

Jūsų asmens duomenys bus saugomi iki kol bus baigta atranka dėl pozicijos, į kurią aplikavote arba 6 mėnesius, jei atranka yra nuolatinė arba siuntėte savo CV ne aplikuodamas į konkrečią poziciją. Po to, jei nebūsite davęs sutikimo duomenis saugoti toliau, duomenys bus ištrinti ir Valdytojas negalės su Jumis susisiekti ateityje dėl galimų laisvos darbo vietos pasiūlymų.